Новости

Заявление в вуз с помощью электронной подписи

Как же это сделать?!


Для этого есть 2 способа:


  • отправить документов почтой,
  • подать электронных документов через интернет.


Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.


Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто.

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня.



Нюансы подачи документов через интернет


В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в вузе». Единых требований нет, поэтому каждый вуз реализует это на практике разными способами:



Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть вузы, которые  допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопитьсяпредоставить его оригинал.


Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:



  1. Убедиться, что вуз, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.  
  2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
  3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
  4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти  лично в приемную комиссию.


Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.  

Электронная подпись для физических лиц — от 1 400 руб.

*Для уточнения возникших вопросов или заказа ЭП свяжитесь с нашими менеджерами. +7 (978) 8890-194  +7 (978) 7390-911

Создать сайт
бесплатно на Nethouse